Adjointe Administrative - Remplacement de congé de maternité
Contrat de 15 mois – Remplacement de congé de maternité
Possibilité de faire du télétravail de partout au Québec ou formule hybride possible
Pourquoi travailler
chez Click & Mortar ?
Click & Mortar est une agence de marketing numérique avec pour mission d’aider les fleurons québécois qui partagent ses valeurs à se démarquer dans l’univers numérique en fusionnant créativité, performance et sciences de données.
Notre équipe de gens passionnés s’accomplit professionnellement dans le plaisir, notre culture d’entreprise étant l’élément fondamental de notre succès. Nous offrons nos services de stratégie numérique pour favoriser l’acquisition, la conversion et la rétention de clients en ligne, ainsi qu’en visualisation de données.
Afin de combler un congé de maternité, nous sommes à la recherche d’une Adjointe Administrative exactement comme toi! C’est-à-dire, qui n’a pas peur des défis, qui peut prendre un pas de recul sur ce qu’elle fait et qui possède une logique axée sur les résultats.
Sous la responsabilité du Directeur Général et accompagnée par la Directrice des Opérations, ton mandat sera de travailler au niveau de l’Admin, des Finances et des RH, de rehausser la satisfaction des employés et de t’assurer que notre culture de travail est positive.
Ça t’interpelle? Eh bien! Nous avons le poste idéal pour toi.
CE QUE C&M T’OFFRE
Un programme d’assurance collective
Des possibilités d’avancement de carrière avec un plan de développement personnalisé
L’équivalent de 3 semaines de vacances dès l’embauche
Un salaire compétitif & des bonus à la performance
Formation rémunérées
Un emploi stimulant et en constante évolution
Un horaire flexible
La possibilité de faire du télétravail
Une équipe de feu avec laquelle il fait bon vivre
Responsabilités
- Assurer et gérer le volet Administratif de l’entreprise (planification de nos rencontres d’agence, gestion administrative des bureaux, tenir à jour nos politiques et processus Admin, tenir à jour les outils centraux de gestion des équipes, etc.) ;
- Analyser les États Financiers et préparer les analyses financières mensuelles ;
- Assurer la gestion de nos outils financiers (DEXT, Plooto, etc.) ;
- Effectuer la facturation ponctuelle et mensuelle et s’assurer du suivi avec les clients ;
- Effectuer de façon hebdomadaire la veille des comptes clients ;
- Assurer la gestion interne de nos budgets et des paiements fournisseurs ;
- Demeurer à l’affût des différentes subventions admissibles et en faire un suivi régulier dans notre outil de comptabilité ;
- Assurer la gestion externe de nos équipes de comptabilité et ressources humaines ;
- Demeurer à l’affût de l’équité externe ;
- Effectuer le processus d’équité interne et le calcul des augmentations salariales lors des rondes d’augmentation ;
- Effectuer la gestion et le mapping des Primes / Bonus ;
- Assurer la gestion des Onboarding et Offboarding ;
- Participer au processus de recrutement lorsque le besoin y est (ex : mapping des offres, tri des CV, élaboration de l’offre d’emploi, etc.) ;
- Apprendre et te développer.
Expériences
- DEC en Administration et/ou Baccalauréat en administration, ressources humaines, marketing, ou équivalent ;
- 3 ans d’expérience en Finances et/ou Ressources Humaines;
- Très bonne connaissance des plateformes publicitaires de Facebook, LinkedIn et Google, un atout ;
- Très bonne connaissance de logiciels comptables (Quickbooks entre autre) ;
- Connaissance de WordPress et d’ActiveCampaign, un atout ;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
Compétences recherchées
- Habile dans les communications interpersonnelles ;
- Esprit relationnel et analytique ;
- Capable de mener plusieurs projets de front ;
- Capable de gérer les tâches prioritaires et son temps ;
- Tolérante à la critique constructive ;
- Capable et désireuse de travailler en équipe ;
- Incarne le dynamisme, l’innovation et la passion ;
- Dotée d’une attitude positive et d’un bon relationnel ;
- Autonome et possède un grand sens de l’organisation ;
- À l’aise avec le télétravail.
Pourquoi postuler chez nous?
01
Entreprise en croissance
Parce que tu as envie de participer à la croissance d’une entreprise qui a le vent dans les voiles.
02
Avancement professionnel
Parce que tu veux obtenir un rôle important et des responsabilités plus rapidement que dans le monde corporatif traditionnel.
03
L’approche humaine
Parce que tu as envie de te joindre à une famille grandissante d’employé(e)s et de clients tissée bien serrée.
04
Culture d’entreprise
Parce que tu as envie de goûter à notre culture d’entreprise qui est à la fois notre avantage compétitif.
Intéressé(e) ?
Enchantés
C’est le temps de faire connaissance !
Bienvenue dans notre univers ! Eh oui !
Au travers des prochaines lignes, on va apprendre à mieux se connaître.
En espérant qu’on saura faire bonne impression !
Formations rémunérées
Tu as peur de ne pas maîtriser les outils qu'on utilise? Pas de stress : notre processus d'onboarding inclut plusieurs formations rémunérées. Et ça ne finit pas là : nous mettons toujours des outils à ta disposition pour apprendre et te perfectionner sans cesse.
Développement de Carrière
Travailler chez Click, c'est plus que faire des tâches au jour le jour! Ensemble, on te crée un plan de carrière personnalisé pour encourager ton développement à long terme.
Programme d'assurances collectives
On est fiers de prendre soin des nôtres grâce à notre programme d'assurances collectives. Et ça inclut même la télémédecine illimitée!
Culture d'entreprise riche
Que ce soit lors de nos lunchs de bienvenue à distance ou nos 5 à 7 légendaires, nous faisons de gros efforts pour que nos employés se sentent chez eux en étant chez Click. Travailler avec des collègues, c'est bien, mais travailler avec des amis, c'est encore mieux!
3 semaines de vacances dès l’embauche
2 semaines de congé disponibles tout de suite en arrivant + 1 semaine à Noël, ça fait du bien à l'équilibre de vie!
Horaire flexible
C'est extrêmement important pour nous de concilier le travail et la vie personnelle. Voilà pourquoi nous offrons un horaire allégé à l'été ainsi que des horaires flexibles, à temps plein comme à temps partiel.
On propulse le marketing digital
de fleurons québécois
Fini les délais et le pelletage de nuages. On livre des résultats, point final.
